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Tras la creación de la Vicerrectoría de Vinculación con el Medio en el año 2012, comenzó a delinearse un procedimiento que permitiera levantar de primera fuente las iniciativas de las diversas unidades académicas.

Éste procedimiento, que estuvo operativo desde el año 2015 al 2017, dió las bases para la construcción de un sistema de registro que se nutre de fuentes secundarias y de un formulario de autoreporte. En conjunto, toda esta información se consolidó en el Sistema Oficial de Registro, Memoria y Aprendizaje Institucional (SIRMAI) que genera reportes, indicadores y certificados de la actividad de vinculación con el medio de la Universidad de Santiago De Chile